Gestione

Empresa: Avacon - Gestão de Condomínios

Descrição do cargo:

- Manual de Conduta e Ética – Cumprir as regras e normas da empresa.

- Procedimento Operacional Padrão – Cumprir os processos operacionais padrão.

- Atendimento: e-mails, 2ª Via de Boletos.

- Relacionamento com os moradores: Atendimento, verificando demandas e oportunidades de melhoria.

- E-mails – Controlar e-mail principal, respondendo ou encaminhando ao responsável, verificando se os e-mails estão sendo respondidos.

- Documentos: Arquivamento de documentos.

- Certidões – Redigir e assinar certidões formais: negativa, fundo de reserva

- Cobrança Administrativa: Cobrar via e-mail antes do jurídico.

- Atas – Redigir as atas das assembleias e encaminhar ao gerente administrativo para conferência.

- Condomínio on line –Colocar os documentos no site do cada condomínio (Apólice de Seguros, Atestado de limpeza de reservatório, Convenção e regulamento interno, Manual descritivo da recarga dos extintores, alvará dos bombeiros, atas).

- Controle de Compromissos de cada condomínio – Realizar os orçamentos de serviços e dos compromissos (Limpeza dos Reservatórios, Recarga dos extintores, Mandato do Síndico e alvará dos bombeiros), após realizar os orçamentos proceder com a entrega ao gerente operacional para análise e liberação dos serviços.

- Seguros – Controlar e passar para renovação.

- Relacionamento Com Síndicos - Conforme sua carteira.

Requisitos mínimos:

- Ensino médio completo;

- Desejável formação técnica ou superior em Contabilidade, Administração ou Gestão Imobiliária;

- Desejável carteira de motorista categoria A ou B;

- Principais e importantes características do cargo: ser comunicativo, ter um atendimento diferenciado, ser proativo, ser dinâmico, ser organizado e ter planejamento.

- Competências: Comunicação, trabalho em equipe, resolução de problemas, negociação, organização, flexibilidade, objetividade e equilibrio emocional.